حوّل دليل المصطلحات من ملف يُقرأ أحيانًا إلى قاعدة جودة قابلة للاختبار.

Profile مؤسسي جيد يتضمن

• معرّفًا وإصدارًا واضحين.
• لغة المصدر والهدف عند الحاجة.
• السياق الذي يفعّل القاعدة.
• الصيغة المطلوبة أو الصيغ غير المفضلة.
• السبب والمصدر والدرجة والحالة التحريرية في طبقة الحوكمة.
• سياسة لما يفشل الإصدار وما يبقى تحذيرًا فقط.

حماية الملكية والمصادر

المحرك العام مفتوح المصدر، لكن هذا لا يعني أن كل glossary يجب نشره. يمكن إبقاء قواعد المؤسسة في مستودعها أو بيئتها الخاصة، ولا نعيد توزيع مصطلحات خاصة أو مقيدة دون حق واضح.

كما لا نسمي profile باسم مؤسسة بما يوحي أنه رسمي أو معتمد منها ما لم توافق المؤسسة صراحة.