ما وظيفة هذه المكتبة؟
هذه المكتبة تحول المعرفة في مسار الصحة النفسية للرضع والطفولة المبكرة إلى أوراق عمل بسيطة يمكن للأسرة أو المختص استخدامها قبل الموعد أو بين الزيارات أو داخل الحضانة. الأدوات لا تنتج تشخيصًا ولا درجة صحة نفسية، بل تساعد على جمع ملاحظات أفضل، تقليل الاعتماد على الذاكرة، وتحويل القلق العام إلى سؤال محدد يمكن مناقشته. جميع النماذج مصممة لتُملأ بعبارات قصيرة ولا تطلب بيانات حساسة أكثر مما يحتاجه القرار.
المبدأ مستمد من Nurturing Care وCare for Child Development: التركيز على ما يفعله الطفل داخل العلاقة والروتين، وملاحظة إشاراته، وتعزيز اللعب والتواصل والرعاية المستجيبة. كما تستفيد المكتبة من مبدأ المراقبة النمائية المستمرة: نلاحظ التغير مع الوقت ونطلب تقييمًا عندما تظهر حاجة، دون استخدام قوائم المعالم أو أوراق العمل كبديل عن أدوات الفحص أو التقييم المهني.
1. ورقة ملاحظة التفاعل بين الطفل ومقدم الرعاية
استخدم موقفًا واحدًا لا يومًا كاملًا
اختر خمس إلى عشر دقائق من روتين طبيعي: لعب، وجبة، كتاب، تغيير ملابس، أو انتقال. الهدف رؤية دورة التفاعل لا تقييم الأب أو الأم. سجل ما حدث قبل الإشارة، ماذا فعل الطفل، كيف رد البالغ، وماذا حدث بعد الرد. كرر الملاحظة في وقت آخر إذا احتجت معرفة هل النمط ثابت أم مرتبطًا بالتعب أو الجوع أو شخص معين.
| البند | ما أكتبه |
|---|---|
| الموقف | أين كنا؟ وما النشاط؟ |
| إشارة الطفل | نظر، صوت، حركة، ابتعاد، طلب، بكاء، مبادرة |
| استجابة البالغ | انتظر، اقترب، سمّى، ساعد، وضع حدًا، غيّر النشاط |
| استجابة الطفل التالية | هدأ، اقترب، استمر، ابتعد، كرر الإشارة، صعّد |
| ما الذي نجح؟ | لحظة اتصال أو تنظيم أو مشاركة واضحة |
| ما السؤال؟ | شيء واحد أريد فهمه في المرة القادمة |
لا تكتب أوصافًا مثل عنيد أو متلاعب أو غير متعلق. استخدم أفعالًا قابلة للملاحظة. عبارة ابتعد ونظر إلى الباب بعد رفع الصوت يمكن للفريق مناقشتها، بينما عبارة خاف بسبب تعلق غير آمن تقفز إلى تفسير لا تثبته الملاحظة. قيمة الورقة هي الفصل بين ما رأيناه وما نستنتجه.
2. سجل أسبوعي للنوم والبكاء والتنظيم
سجل نمطًا لا كل دقيقة
عندما يكون السؤال عن النوم أو البكاء أو نوبات الانفعال، لا تحتاج الأسرة إلى مراقبة الطفل طوال اليوم. اختر حدثًا أو حدثين مهمين وسجل عناصر ثابتة لمدة سبعة أيام. هذا يساعد على اكتشاف علاقة بالوقت أو القيلولة أو الجوع أو الانتقال أو شخص معين، ويمنح الطبيب أو المختص صورة أدق من عبارة يبكي دائمًا أو لا ينام.
| اليوم | الحدث | ما سبقه | المدة التقريبية | ما جُرّب | ماذا ساعد | ملاحظة صحية/نمائية |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 2 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 3 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 4 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 5 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 6 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 7 | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
بعد الأسبوع لا تبحث عن أعلى رقم بل عن اتجاه. هل الليالي الأصعب تأتي بعد قيلولة متأخرة؟ هل البكاء يقل مع مقدم رعاية معين؟ هل ظهر عرض صحي جديد؟ إذا لم يظهر نمط فلا يعني أن التسجيل فشل؛ قد يعني أن السؤال يحتاج معلومات مختلفة أو تقييمًا أوسع. أوقف التسجيل إذا أصبح يزيد قلق الأسرة دون أن يغير القرار.
3. ورقة الاستعداد لموعد التقييم
الموعد القصير قد يضيع بين تفاصيل كثيرة. قبل الزيارة اكتب سببًا واحدًا للموعد وثلاثة أمثلة حقيقية وما الذي تغير مؤخرًا. أحضر قائمة الأدوية أو التقارير أو نتائج السمع والنمو عندما تكون مرتبطة بالسؤال. لا تحتاج إلى ملف ضخم من مقاطع الفيديو؛ اختر مثالًا قصيرًا إذا طلب الفريق ذلك وكان التصوير مناسبًا للخصوصية.
- ما السؤال الرئيسي الذي أريد إجابة عنه؟
- متى بدأت الصعوبة؟ وهل ظهرت فجأة أم تدريجيًا؟
- في أي أماكن ومع أي أشخاص تظهر أكثر أو أقل؟
- ما الذي يستطيع الطفل فعله جيدًا في نفس المجال؟
- كيف هو النوم والأكل واللغة والحركة والصحة مؤخرًا؟
- هل حدث فقد مهارة سبق أن كانت موجودة؟
- ما الذي جربناه؟ وما الذي تغير بعد التجربة؟
- ما أكثر شيء يؤثر في حياة الطفل أو الأسرة الآن؟
- ما القرار الذي سيغيره هذا التقييم؟
- متى نراجع النتيجة إذا لم تتحسن الصورة؟
هذه الأسئلة تجعل الأسرة شريكًا في التقييم. إذا كانت الإجابة لا أعرف فهذا مقبول. المطلوب ليس أن تصل الأسرة بتشخيص جاهز، بل أن تصل بملاحظات تساعد الفريق على اختيار ما يحتاج فحصه. ويمكن للمختص أن يستخدم الورقة في بداية المقابلة لتحديد الأولويات.
4. خريطة قرار: راقب → ناقش → قيّم → أحِل
أربع درجات تمنع القفز من القلق إلى التشخيص
الخريطة
- راقب: صف السلوك والروتين والتغير عبر أكثر من موقف إن أمكن.
- ناقش: شارك الملاحظة مع مقدم رعاية آخر أو طبيب أو معلم أو مختص حسب السؤال.
- قيّم: استخدم فحصًا أو تقييمًا مهنيًا عندما تكون الصعوبة مستمرة أو متعددة المجالات أو تؤثر في الوظيفة.
- أحِل: اربط الطفل أو الأسرة بخدمة أكثر تخصصًا عندما يتجاوز السؤال دور الشخص الحالي أو تظهر حاجة طبية أو نمائية أو نفسية أو حماية.
الخريطة ليست سلمًا يجب المرور بكل درجة فيه. إذا كان هناك تغير طبي حاد أو فقد مهارات أو صعوبة تنفس أو بلع أو حاجة حماية، قد يبدأ المسار مباشرة بخدمة مناسبة. وفي المقابل، سلوك قصير مرتبط بمرحلة انتقال قد يكفيه تعديل الروتين والمراقبة. القيمة في اختيار مستوى الاستجابة بما يتناسب مع المعلومات لا في اتباع خطوات ميكانيكية.
5. ورقة اللعب والتواصل حسب المرحلة
Care for Child Development يشجع اللعب والتواصل داخل الروتين وبمواد بسيطة. الاقتراحات هنا ليست اختبار معالم ولا واجبات يجب أن ينجزها كل طفل في عمر محدد؛ هي فرص تفاعل يمكن تعديلها للقدرة والاهتمام والإعاقة والثقافة. الهدف أن يقود الطفل جزءًا من النشاط وأن يلاحظ البالغ إشاراته ويرد عليها.
| المرحلة | فكرة لعب/تواصل | ما ألاحظه |
|---|---|---|
| 0–6 أشهر | وجه وصوت وتقليد أصوات ولمس مناسب | هل ينظر أو يهدأ أو يحرك جسمه أو يبتعد؟ |
| 6–12 شهرًا | تبادل لعبة وإخفاء بسيط وتقليد الحركة | هل يبدأ دورًا أو ينتظر أو يبحث عن الشيء؟ |
| 12–24 شهرًا | تسمية ما يختاره الطفل وألعاب وضع وإخراج | هل يشير أو يقلد أو يطلب مساعدة أو يعيد الفعل؟ |
| 2–3 سنوات | لعب تمثيلي بسيط واختيار بين فكرتين وكتب صور | هل يشارك فكرة أو كلمة أو فعلًا مع البالغ؟ |
| 3–5 سنوات | قصة مشتركة وأدوار وتمثيل ومشروعات بسيطة | هل يوسع اللعب ويتفاوض ويطلب دورًا أو مساعدة؟ |
إذا لم يستمتع الطفل بالنشاط لا نستمر لأن الجدول قال إنه مناسب. جرّب اهتمامًا آخر أو قلل مدة النشاط أو عدله حسيًا وحركيًا. الأطفال ذوو الإعاقة يمكن أن يشاركوا بالطريقة المتاحة لهم؛ التواصل قد يكون نظرة أو إشارة أو AAC أو حركة، وليس الكلام وحده.
6. خطة دعم مقدم الرعاية
القدرة على تقديم رعاية مستجيبة تتأثر بنوم البالغ وصحته ودعمه ووقته وموارده. هذه الورقة لا تطلب من مقدم الرعاية تحسين نفسه ليصبح أهلًا للطفل، بل تساعده على رؤية الحمل وتحديد دعم واحد قابل للتنفيذ. يمكن استخدامها مع الأب أو الأم أو الجد أو أي شخص يحمل مسؤولية يومية.
| السؤال | إجابتي |
|---|---|
| أصعب وقت في اليوم | ________ |
| من يمكنه أخذ مهمة واحدة؟ | ________ |
| شيء أحتاجه للنوم أو الراحة | ________ |
| شخص أستطيع طلب دعم منه | ________ |
| خدمة أو موعد أؤجله رغم حاجتي | ________ |
| مهمة يمكن أن أتوقف عن فعلها مؤقتًا | ________ |
| خطة بديلة إذا مرضت أو تعذرت الرعاية | ________ |
إذا ظهر من الورقة أن مقدم الرعاية لا يملك بديلًا أو أن صحته النفسية أو الجسدية تتدهور، تصبح هذه معلومة تستحق تدخلًا مستقلًا لا نصيحة بتنظيم الوقت فقط. دعم مقدم الرعاية جزء من Nurturing Care لأن قدرة البالغ على الاستجابة تحتاج بيئة داعمة أيضًا.
7. نموذج ملاحظة بيئة الحضانة أو الروضة
راقب البيئة قبل وصف الطفل بالمشكلة
هذا النموذج مناسب لـIECMHC أو لفريق الحضانة عند وجود موقف متكرر. لا يقيّم المعلمة، بل يسأل ما الذي في البيئة يجعل التنظيم والمشاركة أسهل أو أصعب. اختر روتينًا واحدًا مثل الدخول أو التنظيف أو الغداء أو القيلولة، وراقب ما يحدث للصف كله وللطفل موضع السؤال.
| المجال | أسئلة |
|---|---|
| الانتقال | هل يعرف الأطفال ما القادم؟ هل الانتظار طويل؟ |
| اللغة | هل التعليمات قصيرة وواضحة ومتاحة للطفل لغويًا؟ |
| الحس | هل الضوضاء أو الإضاءة أو الازدحام مرتفع؟ |
| المشاركة | هل للطفل دور وخيار مناسب أم ينتظر كثيرًا؟ |
| علاقة البالغ | هل يقترب قبل التصعيد؟ هل يستخدم نبرة وتنظيمًا متوقعين؟ |
| التواصل | هل يستطيع الطفل طلب راحة أو مساعدة أو رفض بطريقة مفهومة؟ |
| التكيف | ما تعديل واحد يمكن تجربته غدًا؟ |
بعد الملاحظة اختبر تعديلًا واحدًا أو اثنين واجمع مؤشرًا بسيطًا. إذا غيّر تقليل الانتظار أو التمهيد البصري السلوك، فهذه معلومة عن البيئة والوظيفة. وإذا بقيت المشكلة عبر تعديلات وسياقات متعددة، يمكن أن يدعم ذلك قرارًا بتقييم أعمق دون تعليق التكييفات التي تساعد.
8. ورقة متابعة الإحالة
كثير من الأسر تحصل على توصية راجع مختصًا ثم تضيع بين الجهات. هذه الورقة تجعل الإحالة مسارًا قصيرًا: ما السبب، إلى أي اختصاص، ماذا سأحضر، ما الموعد، وما العائق. لا تحتاج أن تكتب تشخيصًا. يكفي أن تذكر السؤال الذي تريد من الخدمة الأخرى الإجابة عنه.
| البند | التسجيل |
|---|---|
| سبب الإحالة | ________ |
| الاختصاص/الجهة | ________ |
| ما الذي أحتاج إرساله؟ | ________ |
| الموعد أو حالة الانتظار | ________ |
| العائق الحالي | نقل / تكلفة / موعد / لغة / غير ذلك |
| ما الدعم الذي يستمر أثناء الانتظار؟ | ________ |
| ماذا كانت نتيجة الموعد؟ | ________ |
| ما الخطوة التالية؟ | ________ |
الورقة مفيدة خصوصًا عندما يوجد أكثر من اختصاص. تساعد الأسرة على معرفة من يفعل ماذا وتقلل تكرار الفحوص أو تضارب التوصيات. ويمكن للمنسق أو الزائر المنزلي مراجعتها مع الأسرة دون امتلاك كل تفاصيل الملف الطبي.
كيف تستخدم الأوراق دون أن تتحول الحياة إلى مراقبة؟
اختر أداة واحدة مرتبطة بسؤال واحد ولمدة قصيرة. إذا كان السؤال عن النوم، لا تسجل اللعب والطعام والانفعال والتواصل كلها في الوقت نفسه. المراقبة الزائدة قد تزيد القلق وتغير التفاعل نفسه. بعد الفترة المحددة اسأل: هل تعلمنا شيئًا يغير القرار؟ إذا لا، أوقف التسجيل أو غيّر السؤال.
لا تقارن الجداول بين الإخوة أو تستخدمها لمحاسبة مقدم رعاية آخر. البيانات هنا للمشاركة في القرار. وإذا استخدمت الحضانة نموذجًا، تحفظه وفق سياسة الخصوصية ولا ترسله في مجموعات عامة أو تطبيقات غير مخصصة للملفات الحساسة.
الطباعة والوصولية
صُممت النماذج بعناوين واضحة وخانات نصية حتى يمكن طباعتها من المتصفح بالأبيض والأسود أو استخدامها رقميًا. لا تعتمد على اللون وحده، ويمكن قراءة البنود بصوت عالٍ لمن يحتاج دعمًا لغويًا. إذا كانت الأسرة لا تقرأ العربية بسهولة يمكن للمهني استخدام النموذج كمحادثة بدل ورقة واجب، مع توفير اللغة المتاحة عندما تسمح الخدمة.
الأداة الجيدة لا تحتاج أن تكون طويلة. عند الطباعة يمكن اختيار القسم المطلوب فقط. وفي النسخ المستقبلية يمكن تحويل هذه النماذج إلى PDF أو نموذج محلي قابل للحفظ دون رفع البيانات إلى خادم، مع الحفاظ على مبدأ الحد الأدنى من البيانات.
خلاصة استخدام
هذه المكتبة ليست مجموعة استبيانات بل أدوات تفكير وملاحظة وتنسيق. تبدأ من موقف حقيقي، تسجل أقل قدر مفيد، تربط الملاحظة بسؤال، ثم تساعد على اتخاذ خطوة: تعديل روتين، مناقشة مع شخص آخر، تقييم، أو إحالة. بهذه الطريقة يصبح المحتوى العلمي في المسار قابلًا للاستخدام اليومي دون أن يتحول إلى تشخيص ذاتي أو مراقبة مستمرة.
أسئلة شائعة
هل هذه الأوراق اختبارات نفسية؟
لا. هي نماذج ملاحظة وتنظيم معلومات، ولا تنتج درجة أو تشخيصًا أو حدود قطع.
هل أحتاج ملء كل النماذج؟
لا. اختر ورقة واحدة مرتبطة بالسؤال الحالي ولمدة محددة. كثرة التسجيل قد تزيد العبء دون فائدة.
هل أستطيع أخذ الورقة إلى الطبيب؟
نعم. الملاحظات المختصرة قد تساعد، لكن الطبيب أو المختص يقرر ما المعلومات والأدوات الإضافية التي يحتاجها.
هل جدول اللعب يقيس المعالم النمائية؟
لا. الأفكار فرص تفاعل وليست اختبار معالم. المراقبة أو الفحص النمائي الرسمي له أدوات ومسارات أخرى.
ماذا لو زاد التسجيل قلقي؟
أوقفه وارجع إلى سؤال محدد أو ناقش القلق مع مختص. الهدف تقليل الغموض لا زيادة المراقبة.
هل يمكن للحضانة استخدام نموذج البيئة؟
نعم لدعم التحسين والاستشارة، بشرط ألا يُستخدم خفية كتقييم أداء للموظف وأن تحفظ بيانات الطفل وفق سياسة الخصوصية.
هل يمكن طباعة النماذج؟
نعم، صيغت لتكون قابلة للطباعة من الصفحة. اختر القسم المطلوب بدل طباعة المكتبة كلها.
متى لا تكفي هذه الأدوات؟
عندما توجد حاجة طبية أو نمائية أو نفسية أو حماية تتطلب تقييمًا مباشرًا، أو عندما تستمر الصعوبة وتؤثر في الوظيفة رغم الدعم المناسب.
9. ورقة الإصلاح بعد موقف صعب
حتى في علاقة آمنة تحدث لحظات يرفع فيها البالغ صوته أو يفهم الإشارة بطريقة خاطئة أو ينتهي الروتين بتوتر. الهدف ليس بناء علاقة بلا انقطاع، بل زيادة القدرة على العودة والاتصال. استخدم الورقة بعد أن يهدأ الجميع، لا أثناء التصعيد. اكتب ما الذي حدث قبل الموقف، ما الذي احتاجه الطفل على الأرجح، ما الذي فعله البالغ، وكيف عادت العلاقة إلى حالة أكثر هدوءًا. لا تستخدمها لعد الأخطاء أو لإثبات من كان محقًا.
| السؤال | ملاحظة قصيرة |
|---|---|
| ما الذي سبق الموقف؟ | تعب / انتقال / رفض / ضغط على البالغ / غير ذلك |
| ماذا فعل الطفل فعليًا؟ | ________ |
| كيف استجبت أنا؟ | ________ |
| متى بدأ الهدوء يعود؟ | ________ |
| ما الذي ساعد على العودة؟ | قرب / مساحة / صوت هادئ / تغيير نشاط / غير ذلك |
| ما التغيير الصغير للمرة القادمة؟ | ________ |
يمكن أن يكون الإصلاح بسيطًا ومناسبًا للعمر: الاقتراب بهدوء، إعادة تسمية ما حدث، قبول أن الطفل ما زال منزعجًا، أو العودة إلى نشاط مألوف. الطفل الصغير لا يحتاج خطابًا طويلًا. وإذا كان البالغ هو من فقد تنظيمه، يمكنه أن يعترف بصورة قصيرة ويغير سلوكه دون تحميل الطفل مسؤولية تهدئته. عندما تتكرر مواقف شديدة أو يشعر مقدم الرعاية أنه يفقد السيطرة باستمرار، يصبح دعم البالغ نفسه جزءًا من الخطة.
10. خريطة سريعة للبيئة الحسية والتنظيمية
أحيانًا يبدو السلوك مشكلة علاقة بينما يكون جزء مهم منه مرتبطًا بالضوضاء أو الضوء أو الحرارة أو الازدحام أو طول الانتظار أو وضعية جسم غير مريحة. هذه الورقة لا تشخص اضطرابًا حسيًا، بل تساعد على سؤال: هل يتغير السلوك عندما تتغير البيئة؟ اختر موقفًا متكررًا مثل الطعام أو الاستحمام أو المتجر أو الصف، وسجل عوامل قليلة فقط.
| عامل | الوضع الحالي | تغيير واحد يمكن تجربته |
|---|---|---|
| الصوت | منخفض / متوسط / مرتفع | ________ |
| الضوء والحركة حول الطفل | ________ | ________ |
| عدد الأشخاص والقرب الجسدي | ________ | ________ |
| مدة الانتظار أو الانتقال | ________ | ________ |
| إمكانية طلب استراحة أو مساعدة | ________ | ________ |
| وضعية الجسم أو الجلوس | ________ | ________ |
جرّب تغييرًا واحدًا حتى تعرف ما الذي أحدث فرقًا. إذا خف التصعيد عندما قل الانتظار أو انخفضت الضوضاء، فهذه معلومة عملية حتى دون اسم تشخيصي. وإذا ظلت استجابات الطفل شديدة في بيئات متعددة أو أثرت في النوم والطعام واللبس والمشاركة، يمكن مشاركة الملاحظات مع مختص مناسب بدل إضافة تعديلات عشوائية بلا نهاية.
11. تجربة تغيير واحد: قبل وبعد
عندما نجرب عدة تغييرات في الأسبوع نفسه لا نعرف ما الذي ساعد. استخدم هذه الورقة لاختبار تعديل صغير في روتين واحد لمدة مناسبة. صف خط الأساس في يومين أو ثلاثة، اختر التغيير، وحدد مؤشرًا واحدًا قابلًا للملاحظة. المؤشر ليس درجة نجاح الطفل؛ هو طريقة لمعرفة هل تستحق الفكرة الاستمرار أو التعديل.
| العنصر | ما أكتبه |
|---|---|
| الموقف المستهدف | ________ |
| ما يحدث عادة قبل التغيير | ________ |
| التغيير الواحد | ________ |
| المؤشر الذي سأراقبه | مدة / مشاركة / طلب مساعدة / عودة للهدوء / غير ذلك |
| مدة التجربة | ________ |
| ما الذي تغير؟ | ________ |
| القرار | استمرار / تعديل / إيقاف / مناقشة مع مختص |
مثال: بدل تغيير وقت النوم والطعام والشاشة وطريقة التهدئة معًا، تختار الأسرة تمهيدًا ثابتًا قبل النوم وتراقب مدة الانتقال إلى السرير. إذا لم يتغير شيء، لا يعني ذلك أن الطفل يرفض الخطة؛ ربما المؤشر أو الفرضية غير مناسبين. التفكير بالتجربة الصغيرة يحول النصائح العامة إلى تعلم منظم ويمنع الاستمرار في تدخل لا يضيف فائدة.
12. ملخص انتقال بين الخدمات
عندما ينتقل الطفل من طبيب إلى تدخل مبكر أو من زيارة منزلية إلى روضة أو من تقييم إلى علاج، قد تضيع القصة أو تضطر الأسرة إلى تكرارها. يمكن إعداد ملخص من صفحة واحدة لا يحتوي كل التاريخ، بل المعلومات التي يحتاجها الفريق التالي لفهم السؤال الحالي. الأسرة تحتفظ بنسخة وتقرر ما الذي تشاركه وفق السياق والسياسات.
| البند | المعلومة |
|---|---|
| سبب الانتقال أو الإحالة | ________ |
| نقاط قوة الطفل واهتماماته | ________ |
| أهم صعوبة وظيفية الآن | ________ |
| ما الذي يساعد بالفعل؟ | ________ |
| تقييمات أو معلومات صحية ذات صلة | ________ |
| طرق التواصل التي يستخدمها الطفل | ________ |
| الروتين أو التكييفات المهمة | ________ |
| السؤال الذي نريد من الفريق الجديد الإجابة عنه | ________ |
لا يحتاج الملخص إلى نسخ تقارير كاملة أو أوصاف قديمة لم تعد تعكس الطفل. ركز على الوضع الحالي وما يغير القرار. إذا كانت هناك معلومات حساسة لا يحتاجها الفريق الجديد، فلا تُدرج لمجرد أنها موجودة في الملف. يساعد هذا النهج على استمرارية الرعاية مع تقليل جمع البيانات غير الضرورية.
طريقة اختيار الأداة الصحيحة خلال دقيقة
إذا كان السؤال ماذا يحدث بيني وبين الطفل، استخدم ورقة التفاعل أو الإصلاح. إذا كان السؤال متى يحدث السلوك، استخدم سجل الأسبوع. إذا كان السؤال هل البيئة تساهم، استخدم خريطة البيئة. إذا كنت ستجرب نصيحة، استخدم قبل/بعد. إذا كان هناك موعد، استخدم ورقة الاستعداد. وإذا كان الطفل ينتقل بين خدمات، استخدم ملخص الانتقال. اختيار ورقة واحدة أفضل من ملء المكتبة كلها.
بعد استخدام أي أداة، انتهِ بقرار واحد مكتوب. قد يكون القرار الاستمرار أسبوعًا آخر، تغيير الروتين، سؤال الطبيب، طلب فحص، أو عدم فعل شيء إضافي الآن. وجود قرار يمنع أن تتحول الأوراق إلى أرشيف ملاحظات بلا غرض ويجعل الأسرة تعرف لماذا كانت تسجل أصلًا.
13. سجل نقاط القوة وما يعمل بالفعل
قبل أن تنتهي من أي أسبوع متابعة، اكتب ثلاث ملاحظات عن أوقات كان فيها الطفل أكثر مشاركة أو هدوءًا أو تواصلًا. سجل من كان حاضرًا، ما النشاط، وما الذي فعله البالغ أو البيئة. نقاط القوة ليست مجاملة تضاف في نهاية التقرير؛ هي بيانات تساعد على بناء التدخل. إذا كان الطفل يتواصل بوضوح أثناء الحمام لكنه ينسحب في اللعب الجماعي، يمكن دراسة ما يجعل الحمام أكثر قابلية للتوقع ونقل بعض هذه العناصر إلى موقف آخر.
اكتب أيضًا مهارة أو اهتمامًا يحب الطفل استخدامه: أغنية، حركة، لعبة، كتاب، شخص مألوف، أو طريقة تواصل. عندما يعرف الفريق ما يجذب الطفل وما يساعده على التنظيم، يصبح من الأسهل تصميم خطة تبدأ من القدرة الموجودة بدل العمل على النقص فقط. راجع سجل القوة مع بقية الأوراق حتى تكون كل إحالة أو خطة متوازنة بين ما يحتاج دعمًا وما يمكن البناء عليه.